Returning of Medical Record Documents Among Hospitalized Patients: Literature Review

Ida Nurmawati(1*), Sari Handayani(2)
(1) Politeknik Negeri Jember
(2) Politeknik Negeri Jember
(*) Corresponding Author
DOI : 10.30604/jika.v6i3.516

Abstract

The delays in returning inpatient medical record documents in the hospital are still common. The purpose of this study was to analyze the delays in returning inpatient medical record document factors in the hospital. The study used the literature review method to 16 articles which were searched through Google Scholar, GARUDA, Rama Repository, and E-Library Politeknik Negeri Jember. The result of the research showed from 16 analyzed articles, the delays in returning inpatient medical record documents caused by the lack of doctor’s discipline in filing medical record documents completely, there is no reward and punishment for obedient officers, lack of the standard operating procedure socialization in returning inpatient medical record documentation for the nurses and doctors, the distance between inpatient and medical record unit is too far, there are no facilities for helping in returning of medical record document activity in medical record unit such as trolley. The suggestion that could be given is, they need to conduct socialization of the standard operational procedure in returning inpatient medical record documents at the hospital regularly. So that, the nurses and doctors are always paying attention to the specified time in returning inpatient medical record documents.



Abstrak: Keterlambatan pengembalian DRM pasien rawat inap di rumah sakit masih sering terjadi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis faktor penyebab keterlambatan pengembalian DRM pasien rawat inap di rumah sakit. Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode studi literatur terhadap 16 artikel penelitian yang ditelusuri melalui Google Scholar, GARUDA, Rama Repository, dan E-Library Politeknik Negeri Jember. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dari 16 artikel yang dianalisis, keterlambatan pengembalian DRM pasien rawat inap di rumah sakit disebabkan oleh kurangnya kedisiplinan DPJP dalam melakukan pengisian DRM secara lengkap, tidak terdapatnya reward dan punishment terhadap petugas, kurangnya sosialisasi SOP pengembalian DRM pasien rawat inap kepada perawat dan DPJP, jarak antara unit rawat inap dengan unit rekam medis yang terlalu jauh, dan belum terdapatnya sarana untuk menunjang kegiatan pengembalian DRM ke unit rekam medis seperti troli. Saran yang dapat diberikan adalah perlu diadakan kegiatan sosialisasi SOP pengembalian DRM pasien rawat inap di rumah sakit secara berkala agar perawat dan DPJP selalu memperhatikan standar waktu pengembalian DRM yang telah ditentukan.

Keywords


Delay; Return; Medical Record; Inpatient; Hospital

References


Agustin, R. U., Erawantini, F., & Roziqin, M. C. (2020). Faktor Keterlambatan Berkas Rekam Medis Rawat Inap Di Rsup Kariadi Semarang. J-Remi: Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), 141–147. Retrieve from: https://publikasi.polije.ac.id/index.php/j-remi/article/view/1985

Aini, N. D. N. (2018). Upaya Perbaikan Terhadap Keterlambatan Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di Rsud Dr. Moh. Saleh Probolinggo. Politeknik Negeri Jember. Retrieve from: https://e-library.polije.ac.id/index.php?p=fstream&fid=11183&bid=25077&fname=G41141622%20SKRIPSI%20LENGKAP.pdf

Apriyantini, D. (2018). Analisis Hubungan Kelengkapan Pengisian Resume Medis Terhadap Kesesuaian Standar Tarif Ina-Cbg’s Instalasi Rawat Inap Teratai Rsup Fatmawati Jakarta. Jurnal Administrasi Rumah Sakit Indonesia, 2(3). Retrieve from: http://journal.fkm.ui.ac.id/arsi/article/view/2201

Astiningsih, D. (2018). Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Di Rsi Fatimah Banyuwangi. Politeknik Negeri Jember. Retrieve from: https://e-library.polije.ac.id/index.php?p=fstream&fid=6747&bid=22833&fname=40.%20G41140027%20SKRIPSI%20LENGKAP.pdf

Choirunisa, C., & Widjaja, L. (2018). Pemanfaatan Metode Fishbone Pada Studi Kasus Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Di Rumah Sakit Muhammadiyah Taman Puring. Medicordhif Jurnal Rekam Medis, 5, 8. Retrieve from: http://akademiperekammedis.ac.id/jurnal/index.php/medicordhif/article/view/2.

Dwijayanti, F. (2018). Faktor Kondisi Fisik/Bangunan, Jarak, Lingkungan, Keuangan, Hukum, Dan Psikologis Berpengaruh Terhadap Purchase Intention Masyarakat Cikarang Pada Rumah Di Daerah Cikarang. President University. Retrieve from: http://repository.president.ac.id/bitstream/handle/123456789/806/014201305045.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Erlindai. (2019). Faktor Penyebab Keterlambatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Di Rs Estomihi Medan Tahun 2019. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (Jipiki), 4(2), 626–636. Retrieve from: http://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI/article/view/86

Hikmah, F., Wijayantin, R. A., & Rahmadtullah, Y. P. (2019). Penentu Prioritas Dan Perbaikan Masalah Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Di Rsd Kalisat. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia (Jmiki), 7(1), 58. Retrieve from: https://jmiki.aptirmik.or.id/index.php/jmiki/article/view/52

Janwarin, L. M., & Makmun, N. (2019). Analisis Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit. Moluccas Health Journal, 1(3). Retrieve from: http://ejurnal.ukim.ac.id/index.php/mhj/article/view/254

Mirfat, S., Andadari, N., & Indah, Y. N. N. (2017). Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Dokumen Rekam Medis Di Rs X Kabupaten Kediri. Jmmr (Jurnal Medicoeticolegal Dan Manajemen Rumah Sakit), 6(2), 174–186. Retrieve from: https://doi.org/10.18196/jmmr.6140

Octaviantini, F. (2018). Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Di Rsud Tongas. Politeknik Negeri Jember. Retrieve from: https://e-library.polije.ac.id/index.php?p=fstream&fid=4850&bid=21700&fname=39.G41140155-%20SKRIPSI%20LENGKAP.pdf

Praptiansari, C. (2017). Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Di Rsia Srikandi Ibi Jember. Politeknik Negeri Jember. Retrieve from: https://e-library.polije.ac.id/index.php?p=fstream&fid=10313&bid=24502&fname=G41131400%20LAPORAN%20LENGKAP%20edit%201.pdf

Purba, E. (2016). Analisis Faktor-Faktor Penyebab Keterlambatan Pemulangan Berkas Rekam Medis Dari Instalasi Rawat Inap Ke Unit Instalasi Rekam Medis Di Rumah Sakit Vina Estetica Medan Periode Mei-Juli Tahun 2016. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (Jipiki), 1(2), 111–119. Retrieve from: https://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI/article/view/19

Rusmawan, U. (2019). Teknik Penulisan Tugas Akhir Dan Skripsi Pemrograman. Elex Media Komputindo.


Article Statistic

Abstract view : 15 times
Fulltext (Bahasa Indonesia) views : 8 times

Dimensions Metrics

How To Cite This :

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.